伝わる文章の考え方

伝わらない理由は「文章力」ではないことがほとんどです

文章が伝わらないと感じると、
「自分の書き方が悪いのでは」と
不安になることがあります。

ですが、
多くの場合の原因は
文章力ではなく、整理不足です。

伝わる文章には、
いくつか共通した考え方があります。

まず「何を伝えるか」を決めます

伝えたいことを一度に詰め込まない

伝えたいことが多いほど、
文章は長くなり、
要点がぼやけてしまいます。

そのため、
この文章で一番伝えたいことは何かを
最初に決めます。

補足と本題を分けて考えます

すべてを同じ文章量で書いてしまうと、
読み手は混乱します。

・今すぐ伝えたいこと
・補足として伝えること

この区別をつけることで、
文章にメリハリが生まれます。

読み手の状況を想像します

誰が、どんな状態で読むか

伝わる文章を書くためには、
読み手の状況を想像することが欠かせません。

・初めて読む人か
・知識がある人か
・時間がない人か

同じ内容でも、
書き方は変わります。

専門用語は前提にしません

書き手にとって当たり前の言葉も、
読み手にとっては分かりにくいことがあります。

必要な場合は、
言い換えたり、
一言補足を加えることで、
理解しやすくなります。

文章の流れを整えます

読む順番を意識します

伝わる文章は、
情報の並び順が整理されています。

・最初に全体像
・次に理由や背景
・最後に補足や具体例

読む人が迷わない順番を
意識して構成します。

改行と区切りを使います

文章が続きすぎると、
読むだけで疲れてしまいます。

改行や段落で
適度に区切ることで、
読みやすさが大きく変わります。

伝わる文章は「引き算」で整えます

書いたあとに削ることも大切です

最初から完璧な文章を書く必要はありません。

書いたあとに、
「本当に必要か」を見直すことで、
文章はぐっと読みやすくなります。

言い切ることで、伝わることもあります

丁寧に書こうとすると、
曖昧な表現が増えがちです。

必要なところでは、
言い切る勇気も大切です。

伝わる文章を目指す方へ

うまく書こうとしなくて大丈夫です

伝わる文章は、
特別な表現やテクニックがなくても作れます。

大切なのは、
考えを整理し、
読み手の立場で見直すことです。